Datenschutz
richtlinie

1. DSGVO- & AVG-Konformitaet

Kiran ist vollstaendig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) und der niederlaendischen Umsetzung der Verordnung, der Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wir nehmen deinen Datenschutz ernst und verpflichten uns, deine personenbezogenen Daten durch transparente Praktiken und robuste Sicherheitsmassnahmen zu schuetzen.

2. Wer wir sind

Kiran ist eine digitale Plattform zur Reduzierung des CO2-Fussabdrucks mit Sitz in Haarlem, Niederlande. Wir bieten Desktop-Software und ein Webportal an, um Einzelpersonen und Organisationen dabei zu helfen, ihre digitalen Umweltauswirkungen zu reduzieren.

Fuer datenschutzbezogene Anfragen erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten unter support@kiran.eco.

3. Welche Daten wir erheben

• Kontoinformationen: Dein Name und deine E-Mail-Adresse, die bei der Registrierung erfasst werden, um dein Konto zu erstellen und zu verwalten.
• Scan-Metadaten: Dateigroessen, -typen und -anzahlen aus Scans. Wir greifen niemals auf den Inhalt deiner Dateien zu und speichern diesen auch nicht.
• Nutzungsanalysen: Genutzte Funktionen, Sitzungsdauer und allgemeine Interaktionsmuster, um uns bei der Verbesserung des Produkts zu helfen.
• Zahlungsinformationen: Werden sicher ueber Stripe verarbeitet. Wir speichern niemals deine Kartendaten auf unseren Servern.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfullung: Verarbeitung, die zur Erbringung der Dienste erforderlich ist, fuer die du dich angemeldet hast.
• Einwilligung: Wenn du eine ausdrueckliche Einwilligung erteilt hast, zum Beispiel fuer Marketingkommunikation.
• Berechtigtes Interesse: Zur Verbesserung unserer Dienste, Betrugspraevention und Gewaehrleistung der Plattformsicherheit.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Kontodaten: Werden aufbewahrt, bis du dein Konto loeschst.
• Scan-Verlauf: Wird aufbewahrt, bis du dein Konto loeschst oder die Loeschung beantragst.
• Zahlungsunterlagen: 7 Jahre, wie vom niederlaendischen Steuerrecht vorgeschrieben (fiscale bewaarplicht).
• Supportgespraeche: 2 Jahre nach Abschluss.

6. Deine Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO (GDPR) und AVG hast du folgende Rechte bezueglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Fordere eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir ueber dich gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Fordere die Korrektur unrichtiger oder unvollstaendiger Daten an.
• Recht auf Loeschung: Fordere die Loeschung deiner personenbezogenen Daten an ("Recht auf Vergessenwerden").
• Recht auf Datenuebertragbarkeit: Erhalte deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht: Widerspreche der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerrufe deine Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert.

Um eines dieser Rechte auszuueben, kontaktiere uns unter support@kiran.eco. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

7. Datenweitergabe

Wir geben Daten nur an vertrauenswuerdige Dienstleister weiter, die fuer den Betrieb unserer Plattform erforderlich sind:

• Supabase: Authentifizierungs- und Datenbankdienste (in der EU gehostet).
• Stripe: Sichere Zahlungsabwicklung.
• Vercel: Website-Hosting und -Bereitstellung.
• Resend: Transaktionaler E-Mail-Versand.

Wir verkaufen deine Daten niemals an Dritte. Deine Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste verwendet.

8. Internationale Datenuebermittlungen

Deine Daten werden hauptsaechlich innerhalb der Europaeischen Union gespeichert. Wenn Daten an Dienste mit Sitz in den Vereinigten Staaten uebermittelt werden (wie Vercel und Stripe), sind diese Uebermittlungen durch Standardvertragsklauseln (SCCs) und Auftragsverarbeitungsvertraege (DPAs) gemaess den Anforderungen der DSGVO geschuetzt.

9. Cookies

Wir verwenden nur essenzielle Cookies, die fuer die Funktion des Dienstes erforderlich sind:

• Authentifizierungs-Cookies: Um dich sicher eingeloggt zu halten.
• Praeferenz-Cookies: Um deine Einstellungen wie Sprache und Theme zu speichern.

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Weitere Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Wie wir deine Daten schuetzen

• HTTPS/TLS: Alle Daten werden bei der Uebertragung mit branchenueblicher TLS-Verschluesselung verschluesselt.
• Verschluesselung im Ruhezustand: Gespeicherte Daten werden im Ruhezustand verschluesselt.
• Sichere Authentifizierung: Wir verwenden Supabase Auth mit sicherer Sitzungsverwaltung.
• Regelmaessige Sicherheitsueberprufungen: Wir fuehren regelmaessige Ueberpruefungen unserer Sicherheitspraktiken und Infrastruktur durch.

11. Beschwerdemoglichkeit

Wenn du Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit deinen personenbezogenen Daten hast, kontaktiere uns bitte zuerst unter support@kiran.eco. Wir werden unser Bestes tun, um dein Anliegen zu loesen.

Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der niederlaendischen Datenschutzbehoerde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen unter autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Aenderungen dieser Richtlinie

Wir koennen diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Aenderungen werden wir dich per E-Mail oder durch eine In-App-Benachrichtigung informieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt die letzte Ueberarbeitung an.